Gestion financière, budgétaire et comptable

VNF recrute : 1 poste de Gestionnaire de marchés publics (H/F) Durée du contrat : 5 mois Dates : 01/09/2022 au 31/01/2023 Lieu de travail : Voies Navigables de France/Direction de l’Ingénierie et de la Maitrise d’Ouvrage/Unité Opérationnelle 2, rue du Maréchal Victor de Bellune à NANCY (54000) Au sein de l’Unité Opérationnel de Nancy de la Direction de l’Ingénierie et de la Maitrise d’Ouvrage, vos activités consistent à : - A assurer le suivi administratif et financier de l’exécution des marchés publics : Recevoir et contrôler des situations de marchés ou des factures par rapport aux engagements juridiques et saisir le service fait dans l’application dédiée après validation par les chargés d’opérations ; Etablir des états d’acomptes et décomptes généraux et les saisir dans l’application dédiée ; Classer les pièces comptables et les pièces des marchés ; Etablir des commandes (engagements juridiques) ; Fournir un appui administratif et comptable auprès des bureaux d’études pour l’établissement des situations de marchés et l’application du code de la commande publique. Traiter les demandes d’information des différents interlocuteurs (agence comptable, bureaux d’études, fournisseurs, Centre de Support Partagé, Bureau de la Commande Publique) ;  Veiller à la bonne application des dispositifs de contrôle au travers de l'application des procédures et modes opératoires, de l'exécution des contrôles et du respect des consignes.  - A participer aux activités transversales du Bureau des Affaires Générales de l’Unité Opérationnelle de Nancy : Mettre à jour des indicateurs de suivi du dispositif, les transmettre et les commenter à sa hiérarchie. Assurer ponctuellement un intérim sur les activités de secrétariat, notamment en période de congés (courrier, accueil physique et téléphonique…).

Dans le cadre d'un remplacement, pour 3 mois renouvelables. - Gestion des actes de recettes et de dépenses initiées par les services fonctionnels du siège Les missions principales sont : - la réalisation des opérations de liquidation des dépenses du siège qui consiste en : ·         l’analyse préalable des pièces de dépense ·         la liquidation des sommes à payer dans le cadre réglementaire du Code de la Commande Publique et des conditions du marché, ·         la saisie des opérations dans le logiciel comptable. Au sein du service, des missions secondaires sont confiées : -  le suivi budgétaire des marchés, à savoir leur enregistrement dans l’application comptable et budgétaire des actes initiaux, des avenants et autres actes modificatifs passés - les tâches annexes relatives au titrage des recettes. Liaison hiérarchique : Agent sous l’autorité du responsable du pôle Comptabilité Centrale au sein du service

Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ? Dans ce contexte, vous intégrez la Direction Territoriale de Strasbourg (DTS). Composée de près de 400 agents, cette Direction couvre partiellement la région Grand Est et la région Bourgogne-Franche-Comté afin d’entretenir, d’exploiter et de moderniser un réseau canalisé de 480 km de fleuve, canaux et rivières du bassin Rhin. Basé(e) à Strasbourg, vous intégrez le pôle « centre de services partagés » (CSP) rattaché au secrétariat général. Ce service est composé de 7 agents. En qualité de gestionnaire comptable, vous assurerez la gestion opérationnelle des actes d’exécution de la dépense liée aux opérations d’infrastructure et de gestion des actifs pris en charge par la DTS, en raison de la fin de gestion comptable. A ce titre, vous serez en charge de : Traiter les actes afférents aux décisions de gestion financière pris par les services métiers Contrôler les pièces justificatives de constatation et certification des services faits (SF) Gestion des factures arrivants sur la base de données Gérer les cas d’écart entre SF et facture et procède aux ajustements nécessaires Assurer le suivi des factures et DP jusqu'au paiement effectif (gestion des rejets, des relances, des réclamations voir des contentieux liés à la gestion comptable) Assurer les travaux de fin de gestion Effectuer tous travaux demandés par la Responsable du CSP en rapport avec le métier de chargé de prestation comptables

Contexte professionnel : L’UTI Seine Amont est l'une des six unités territoriales de la direction territoriale bassin de la Seine de Voies navigables de France. Elle couvre 6 départements sur 2 régions (Île-de-France et Grand-Est) et gère la Seine de Paris intra-muros (inclus) à Marcilly-sur-Seine (178 km), la Marne dans le département 94 (13 km) et l'Yonne jusqu’au PK 105 (2,5 km). Le réseau géré comporte 25 ouvrages de navigation (barrage, barrage-éclusé ou écluses), 1 canal de dérivation et 1 tunnel de navigation. L’UTI Seine Amont comprend trois subdivisions/bureau (subdivision exploitation et entretien, bureau des affaires générales et domaniales, et la subdivision Maintenance, Études et travaux) pour un effectif total de 144 agents, dont 5 de catégorie A/A+. Vos missions : Le (ou la) chargé(e) de comptabilité assure le fonctionnement régulier du pôle programmation budgétaire et comptabilité de l’Unité Territoriale d’Itinéraire Seine Amont avec obligation de résultat : payer dans les délais les plus réduits et avec la qualité requise Activités principales Suivi des engagements et de la dépense. Suivi, vérification et mandatement des factures, frais de déplacements, acomptes de marchés publics, charges à payer, intérêts moratoires... Assistance aux acheteurs · Saisie de bons de commande sur Sicave · Conseil aux acheteurs sur la rédaction des bons Sicave  Mise à jour et suivi de l'inventaire matériel.  Gestion de la clôture comptable.  Gestion des archives (courantes, intermédiaires et définitives) de comptabilité.  Missions secondaires · Assurer l’accueil téléphonique et physique du siège de l'UTI pendant les congés des titulaires du poste RHMG du siège de l'UTI  Liaison hiérarchique : Le chef du pôle Les autres chargées de comptabilité du pôle Les acheteurs de l’UTI Le bureau de la commande publique, UPIEM, le PCC et PACS

Vos missions : - le traitement des factures consistant en l’analyse préalable des pièces dans le cadre des marchés et conventions conclus avec des  fournisseurs dans le cadre de la Commande Publique - l’enregistrement des factures dans le logiciel comptable - la liquidation des sommes à payer après les vérifications d’exactitude et de concordance nécessaires - la liquidation des dépenses hors factures telles que les frais de déplacement du personnel et les intérêts moratoires dus aux fournisseurs

Vos missions : - le traitement des factures consistant en l’analyse préalable des pièces dans le cadre des marchés et conventions conclus avec des  fournisseurs dans le cadre de la Commande Publique - l’enregistrement des factures dans le logiciel comptable - la liquidation des sommes à payer après les vérifications d’exactitude et de concordance nécessaires - la liquidation des dépenses hors factures telles que les frais de déplacement du personnel et les intérêts moratoires dus aux fournisseurs

Au sein du Centre de Services Partagés de la Direction Territoriale Rhône Saône, vous aurez en charge de : - contrôler et valider les engagements juridiques, - contrôler et certifier les services faits, - traiter les demandes de paiement.

Le responsable de la division Moyens Généraux-Achats-Budgets assure :  1)    le pilotage budgétaire et financier Moyens Généraux   „ Garantit et sécurise la gestion budgétaire de 2 directions métiers et le pôle Immobilier - soit 53 millions d’€ en responsabilité – 100 marchés – 3 000 factures – 15 000 actes. „ Coordonne la politique d’allocation des moyens budgétaires selon les objectifs de performance de VNF et des tutelles en lien avec la Direction Juridique, Economique et Financière (DJEF) ; „ Prépare les négociations et les dialogues budgétaires (Comité financier et des achats, EPRD, accostage, Budget Initial, Budget Rectificatif …) ; „ Déploie les analyses budgétaires lors des choix d’investissement (immobilier, applicatifs métiers ;  „ Assure avec l’équipe le suivi des engagements, des mandatements et les procédures de contrôle interne comptable en liaison avec les services financiers ; „ Contribue aux évolutions de la nomenclature budgétaire, des périmètres et à une simplification/dématérialisation des processus budgétaires ; „ Interprète la réglementation, étudie la faisabilité administrative, technique et/ou financière des projets construit des indicateurs de suivi, assure leur suivi et les analyse. 2)    l'optimisation des politiques d’achats RH et Moyens Généraux „ Propose et met en œuvre les achats nationaux du réseau territorial VNF et pour l’ensemble des composantes de la DRHM ; „ Conseille sur la faisabilité des projets proposés (expertise achat et financière) – Il assure la programmation des achats, des marchés et les échéanciers ; „ Coordonne et assure le suivi des processus administratifs liés aux achats en liaison avec la Division des achats ; „ Anime le réseau des fournisseurs d’achats et représente VNF au sein des instances (UGAP, Direction des Achats de l’Etat, Comité des Achats, Bilans annuels …) ; „ Valorise la promotion des achats responsables, durables et les clauses sociales. 3)   la supervision de la politique Mobilité et Assurantielle  „  Coordonne le Plan de Gestion Automobile (1824 véhicules) et les différents marchés afférents ; „ Pilote l’outil de gestion des ordres de mission et de notes de frais, l’agence de voyage et son déploiement au sein du réseau territorial ; „ Déploie les instructions réglementaires et assure les mises à jour ; „ Anime 2 réseaux de correspondants territoriaux : les gestionnaires matériels véhicules et les correspondants Voyages-Déplacement-Mobilité ; „ Définit le niveau d’auto assurance et/ou le passage à une prestation assurantielle ; „ Organise les marchés assurantiels (Assurance Responsabilité Civile, Dommages aux Biens, la Flotte Automobile …) ; „ Coordonne le suivi des prestataires, la prise en charge des sinistres et les mouvements financiers en lien avec les Directions Territoriales. Il intervient en qualité de membre du Comité de Direction de la DRHM - participe au Projet RH et à la modernisation de l’établissement.