Responsable de la Division Moyens Généraux – Achats - Budgets H/F
BETHUNE -
SIEGE -
Fonctionnaire / CDI
Le responsable de la division Moyens Généraux-Achats-Budgets assure :
1) le pilotage budgétaire et financier Moyens Généraux
Garantit et sécurise la gestion budgétaire de 2 directions métiers et le pôle Immobilier - soit 53 millions d’€ en responsabilité – 100 marchés – 3 000 factures – 15 000 actes.
Coordonne la politique d’allocation des moyens budgétaires selon les objectifs de performance de VNF et des tutelles en lien avec la Direction Juridique, Economique et Financière (DJEF) ;
Prépare les négociations et les dialogues budgétaires (Comité financier et des achats, EPRD, accostage, Budget Initial, Budget Rectificatif …) ;
Déploie les analyses budgétaires lors des choix d’investissement (immobilier, applicatifs métiers ;
Assure avec l’équipe le suivi des engagements, des mandatements et les procédures de contrôle interne comptable en liaison avec les services financiers ;
Contribue aux évolutions de la nomenclature budgétaire, des périmètres et à une simplification/dématérialisation des processus budgétaires ;
Interprète la réglementation, étudie la faisabilité administrative, technique et/ou financière des projets construit des indicateurs de suivi, assure leur suivi et les analyse.
2) l'optimisation des politiques d’achats RH et Moyens Généraux
Propose et met en œuvre les achats nationaux du réseau territorial VNF et pour l’ensemble des composantes de la DRHM ;
Conseille sur la faisabilité des projets proposés (expertise achat et financière) – Il assure la programmation des achats, des marchés et les échéanciers ;
Coordonne et assure le suivi des processus administratifs liés aux achats en liaison avec la Division des achats ;
Anime le réseau des fournisseurs d’achats et représente VNF au sein des instances (UGAP, Direction des Achats de l’Etat, Comité des Achats, Bilans annuels …) ;
Valorise la promotion des achats responsables, durables et les clauses sociales.
3) la supervision de la politique Mobilité et Assurantielle
Coordonne le Plan de Gestion Automobile (1824 véhicules) et les différents marchés afférents ;
Pilote l’outil de gestion des ordres de mission et de notes de frais, l’agence de voyage et son déploiement au sein du réseau territorial ;
Déploie les instructions réglementaires et assure les mises à jour ;
Anime 2 réseaux de correspondants territoriaux : les gestionnaires matériels véhicules et les correspondants Voyages-Déplacement-Mobilité ;
Définit le niveau d’auto assurance et/ou le passage à une prestation assurantielle ;
Organise les marchés assurantiels (Assurance Responsabilité Civile, Dommages aux Biens, la Flotte Automobile …) ;
Coordonne le suivi des prestataires, la prise en charge des sinistres et les mouvements financiers en lien avec les Directions Territoriales.
Il intervient en qualité de membre du Comité de Direction de la DRHM - participe au Projet RH et à la modernisation de l’établissement.