Responsable de la Division Moyens Généraux – Achats - Budgets H/F

BETHUNE, Hauts-de-France

Direction des Ressources Humaines et des Moyens

Cadre – Fonctionnaire / CDI

Référence: 2022-378

Responsable de la Division Moyens Généraux – Achats - Budgets H/F

Dans un contexte de modernisation de l'établissement et directement rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et des Moyens, votre mission s'articulera autour de 3 domaines : 

 

 1)    le pilotage budgétaire et financier Moyens Généraux
 
Vous garantirez et sécuriserez la gestion budgétaire de plusieurs directions (soit 53 millions d’€ en responsabilité – 100 marchés – 3 000 factures – 15 000 actes environ /an).

Vous coordonnerez la politique d’allocation des moyens budgétaires selon les objectifs de performance de VNF et des tutelles en lien avec la Direction Juridique, Economique et Financière (DJEF) ;

Vous préparerez les négociations et les dialogues budgétaires (Comité financier et des achats, EPRD, accostage, Budget Initial, Budget Rectificatif …) ;

Vous déploierez les analyses budgétaires lors des choix d’investissement (immobilier, applicatifs métiers ...) ;

Vous assurerez avec l’équipe le suivi des engagements, des mandatements et des procédures de contrôle interne comptable en liaison avec les services financiers ;

Vous contribuerez aux évolutions de la nomenclature budgétaire, des périmètres et à une simplification/dématérialisation des processus budgétaires ;

Vous étudierez la faisabilité administrative, technique et/ou financière des projets, construirez des indicateurs, assurerez leur suivi et leur analyse.



2)    l'optimisation des politiques d’achats RH et Moyens Généraux

Vous proposerez et mettrez en œuvre les achats nationaux du réseau territorial VNF et pour l’ensemble des composantes de la direction ;

Vous apporterez votre conseil sur la faisabilité des projets proposés (expertise achat et financière) et en assurez la programmation ;

Vous coordonnerez et assurerez le suivi des processus administratifs liés aux achats en liaison avec la Division des achats ;

Vous animerez le réseau des fournisseurs d’achats et représenterez VNF au sein des instances (UGAP, Direction des Achats de l’Etat, Comité des Achats, Bilans annuels …) ;

Vous valoriserez la promotion des achats responsables, durables et les clauses sociales.

 

3)   la supervision de la politique Mobilité et Assurantielle 

Vous coordonnerez le Plan de Gestion Automobile (1824 véhicules) et ses marchés, piloterez l’outil de gestion des ordres de mission et de notes de frais, l’agence de voyage et son déploiement au sein du réseau territorial ;

Vous déploierez les instructions réglementaires et assurerez les mises à jour ;

Vous animerez 2 réseaux de correspondants territoriaux : les gestionnaires matériels véhicules et les correspondants Voyages-Déplacement-Mobilité ;

Vous organiserez les marchés assurantiels (Assurance Responsabilité Civile, Dommages aux Biens, la Flotte Automobile …) ;

Vous coordonnerez le suivi des prestataires, la prise en charge des sinistres et les mouvements financiers en lien avec les Directions Territoriales.

 

Profil

Vous êtes diplômé(e) de la fonction publique ou d'un BAC + 5 en gestion-administration-commerce et disposez d'une expérience réussie dans la fonction budgétaire et l'encadrement d'une petite équipe. 

Vous êtes force de proposition, de négociation et de conviction. 

Vous êtes à l'aise dans l'animation de réseaux et disposez de capacités relationnelles et rédactionnelles.

Nombre de postes à pourvoir : 1

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