Adjoint(e) au chef du bureau des moyens généraux H/F

Adjoint(e) au chef du bureau des moyens généraux H/F

Vos missions :

Gestion des 2 sites du quai d’Austerlitz :

·         Assurer le maintien et l'amélioration des bâtiments du siège de la DTBS,

·         Assurer le suivi de l'ensemble des aspects logistiques du site : nettoyage, organisation du courrier, maintenance technique des bâtiments, télésurveillance du site, etc.

 Pilotage des contrats rattachés au BMG :

·         Rédiger et suivre les marchés relatifs à la gestion du bâtiment,

·         Assurer le suivi des contrats mutualisés gérés du bureau pour l'ensemble des services territoriaux de la DTBS : entretien/maintenance des véhicules, prestations d'archivage, contrats courriers et recyclage,

·         Effectuer le suivi financier de l'ensemble des contrats du bureau.

Assurer la mission de correspondant hygiène et sécurité du siège :

·         Contribuer à la bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité des personnels et à leur application.

 Assurer la fonction d’adjoint au chef de bureau :

·         Assurer l’intérim du chef de bureau en cas d’absence,

·         Assurer la continuité des missions du bureau.

Liaison hiérarchique :

Le titulaire du poste est sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau des moyens généraux.

Le bureau des moyens généraux compte 4 agents : un chef de bureau (B+), un adjoint au chef de bureau (B), 1 gestionnaire du parc automobile (C) et 1 chauffeur de direction (ouvrier des parcs et ateliers).

Conditions de travail :

Le titulaire du poste disposera d’un bureau partagé, d’un ordinateur portable et d’un téléphone portable.

Des déplacements sont à prévoir généralement dans le secteur de l'île de France.

Profil

Les connaissances recherchées pour le titulaire du poste sont :

·         Connaissances techniques : fonctionnement des organes techniques d'un bâtiment (chauffage, ventilation, climatisation, éclairage, réseaux électriques, sécurité incendie, etc.)

·         Connaissances en matière de commande publique : principe de passation des marchés, élaboration de cahiers des charges techniques

Nombre de postes à pourvoir : 1