Agent administratif gestion des archives H/F

Grand-Est

DT STRASBOURG

Ouvrier – CDD

Référence: 2022-600

Agent administratif gestion des archives H/F

Description du poste

Placé sous l’autorité du responsable du CME de Gambsheim, l’agent assure la mise à jour du listing, le tri et le classement des plans des écluses de Gambsheim ainsi que des archives du siège de l’UT.

Sous l’autorité du responsable du CME de Gambsheim, l’agent assure :

L’identification des archives constituées, le classement par domaine ;
L’identification des dossiers qui peuvent être éliminés en fonction de la durée d’utilité administrative ;
L’établissement du ou des bordereaux d’élimination des archives ;
Le classement des dossiers à conserver définitivement en les reconditionnant dans des boîtes d’archives ;
L’archivage des dossiers récents ;
L’établissement d’un plan d’archivage par domaine et l’élaboration d’un plan de gestion par année ;
Le rangement des boites d’archives selon le plan d’archivage ;
Le tri et le regroupement des plans papier ;
Le classement ordonné des plans ;
La mise à jour du listing des plans ;
Le recensement des plans à numériser (ceux qui ne le sont pas encore) ;
La demande de devis pour numériser les plans ainsi que la gestion de la prestation de numérisation ;
L’archivage informatique de ces plans.


Vous serez amené à établir une note relative à l’archivage papier et informatique des documents du CME et à mettre en place le tri, dans le respect des règles d’archivage, des armoires du PC des écluses ainsi que dans la salle d’archives du siège de l’UT.

CONTEXTE ET ENJEUX


Environnement du poste et enjeux majeurs


Voies navigables de France (VNF), Etablissement Public Administratif (EPA) depuis le 1er janvier 2013 gère, exploite, modernise et développe un réseau de voies navigables constitué de 6200 km de canaux et rivières aménagés, de plus de 3000 ouvrages d’art et de 40 000 hectares de domaine public bord à voie d’eau. VNF s’appuie sur un réseau de 7 directions territoriales, dont la direction territoriale de Strasbourg (DTS).


La Direction Territoriale de Strasbourg (400 agents, 20M€ de budget) assure l’exploitation, l’entretien et le développement du réseau de voies navigables composé de 200 km de voies à grand gabarit (Rhin, embranchement de Niffer-Mulhouse), de 290 km de voies au gabarit Freycinet (Ill, canaux de la Marne au Rhin, du Rhône au Rhin, de Colmar, de Montbéliard à la Haute-Saône, de la Sarre et Sarre canalisée) et de nombreux ouvrages (145 écluses, 3 barrages réservoirs, 2 souterrains, 1 échelle d’écluses, 11 barrages mobiles et un ascenseur à bateaux). 20 millions de tonnes de trafic passent annuellement aux écluses de Gambsheim sur le Rhin. Sur le réseau Freycinet, le trafic, principalement de plaisance, se situe parmi les plus importants au plan national (8500 bateaux de plaisance au plan incliné d’Arzviller).


Profil

Conditions particulières d’exercice et moyens mis à disposition


Titulaire du permis B

Résidence administrative : Gambsheim

Horaires de travail :


-       Soit en horaires fixes :  7h00 à 12h – 13h à 16h00 (vendredi 7h00 à 11h0)

-       Soit en horaires variables
 
Moyens : Véhicules de service en pool / fonctionnement informatique en réseau
 

Nombre de postes à pourvoir : 1

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