Juridique et Achats

Au sein de la Direction de l’Ingénierie et de la Maitrise d’Ouvrage, Voies Navigables de France recrute un gestionnaire de marchés publics. Votre mission principale est d’assurer le suivi administratif et financier de l’exécution des marchés publics en fournissant un appui administratif auprès des bureaux d’études dans le respect du code de la commande publique. Vous contrôlez et suivez les factures par rapport aux commandes (engagements juridiques), préparez les états d’acompte et les saisissez dans l’application dédiée. Vous participerez aussi aux activités transversales du bureau en mettant à jour les tableaux de suivi, et en assurant ponctuellement des activités diverses de secrétariat. Pour atteindre vos objectifs, vous bénéficierez d’un accompagnement et de formations internes. Venez rejoindre notre équipe de 3 personnes sous l’autorité de la responsable du bureau, au sein de laquelle vous pourrez consolider vos compétences.

Dans un contexte de développement d'une nouvelle offre de soutien auprès des bureaux juridiques de nos directions territoriales (DT), vous serez chargé(e) de : - contrôler la régularité juridique des actes, conventions, délibérations émanant de nos collaborateurs,  avant signature par les organes compétents ; - contribuer à la doctrine de VNF en matière juridique (hors commande publique et droit social), ainsi qu’à la rédaction de textes législatifs ou réglementaires ; - coordonner avec les directions du siège, les DT et différentes parties prenantes (autres divisions au sein de la direction, tutelles, prestataires, tiers ...) l’approche juridique de dossiers complexes et sensibles pour l’établissement, gestionnaire du domaine public fluvial ; - assurer l’interface entre les DT et les instances du Siège pour la gestion de précontentieux, contentieux et règlements amiables et piloter des précontentieux/contentieux spécifiques du Siège ; - assurer la gestion de l'outil de suivi des contentieux en qualité de responsable, proposer les provisions budgétaires à soumettre à l’agent comptable principal avec une mission de contrôle interne afférente ; - assurer la gestion de l’outil de suivi des conventions mis en place pour les relations avec le contrôleur budgétaire et contribuer à la veille juridique du Service Juridique et de la Commande Publique.

La cellule ressources humaines de la Direction Territoriale Nord Pas de Calais des Voies Navigables de France recrute son/sa futur(e) Responsable Achats Marchés Publics. La Direction Territoriale (DT) du Nord-Pas-de-Calais assure la représentation régionale de Voies Navigables de France. L'unité Commande Publique est une unité du Secrétariat Général qui a pour mission principale de garantir la sécurité juridique de la passation des achats de la DT et de la Direction Maîtrise d'ouvrage, dans le contexte du projet de modernisation qui induit une augmentation croissante du nombre de marchés. Elle comporte, outre le responsable, quatre personnels (2B et 2C). En tant que Responsable Achats Marchés Publics, vous serez en charge : - d’encadrer et d’animer une équipe de 4 personnes (2 Instructeurs de cat. B, 2 personnels de cat. C). - de consolider les prévisions d'achat de la DT et en faire valider trimestriellement la priorisation en Comité de Direction - de sécuriser les achats de la DT et garantir le respect des règles de la commande publique. - d’apporter un appui méthodologique et juridique à la Direction et aux différents services sur la passation et l'exécution des marchés et d’assurer le contrôle des marchés visés - de participer aux commissions d'appel d'offre et préparer les commissions centrales des marchés - de piloter la mise en œuvre et l'actualisation de la politique achat de la DT - d’organiser les actions de formation et de participer au club commande publique/achats animé par la Direction Juridique, Économique et Financière

Vos missions seront : Conseiller les acheteurs sur les procédures, formes de contrats-marchés, risques/bénéfices des procédures engagées et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable Piloter la procédure de la publication à la notification Rédiger, contrôler les pièces administratives (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes…) à partir des éléments communiqués par l’acheteur Veiller et inciter à l’insertion de clauses sociales et environnementales et assurer le suivi auprès de la Maison de l’Emploi et de l’Insertion Dématérialiser les DCE sur le profil d’acheteur Aider à la rédaction des états d’acompte et des Décomptes Généraux Définitifs sous MARCO Contrôler les actes administratifs (reconductions, avenants…) Assister et apporter conseil juridique auprès des services opérationnels Gérer l’archivage papier et dématérialisé des marchés Faire le lien avec le siège de VNF pour les marchés et actes qui lui sont soumis Etre force de proposition pour les thèmes à aborder, participer à la préparation des réunions et clubs