Assistant Pôle RH - CDD 12 mois H/F

Votre rôle et vos missions

En tant qu'assistant/e du pôle RH, vos missions seront les suivantes :

Pour le bureau Dialogue social et affaires sociales (DSAS) :

• Instruire les demandes et rédiger les autorisations d’utiliser les véhicules personnels dans le cadre des missions du service ;
• Instruire les dossiers de prestations sociales, de subventions, de frais de changement de résidence, les dépenses de médecine de prévention ;
• Déclarer sur les plates-formes de prévention les effectifs concernés par secteur ;
• Assurer en appui de la responsable de bureau, le suivi des conventions de médecine de prévention, de restauration, ASCE et arbres de Noël.

Pour le bureau Gestion administrative du personnel (GAP) :

• Gérer les convocations des agents en matière de médecine de prévention (outil Octave) ;
• Compléter dans l’outil Octave les résultats des visites médicales par agent et en assurer le suivi ;
• Renseigner les enquêtes et bilan RH demandés par le siège

Vous serez amené à avoir des contacts fréquents avec l’ensemble des services de la DTCB et du siège et des agents.

Le profil recherché

Vous possédez un diplôme dans les ressources humaines et /ou avez une expérience dans le domaine.

Vous savez respecter les règles de confidentialité.

Vous êtes rigoureux/se et organisé/e.

Vous êtes polyvalent/e, autonome et réactif/ve.

Vous aimez travailler en équipe.

Nombre de postes à pourvoir : 1