Conseils et contrôles

Vous connaissez les fleuves de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ? Opérateur de l'ambition fluviale, Voies navigables de France est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires qui a à cœur d’apporter un service public moderne aux usagers adaptés aux enjeux d’aujourd’hui et de demain. C’est dans ce contexte que vous interviendrez au sein de la Direction territoriale Bassin de la Seine (DTBS) dans l’unité Exploitation, réglementation, défense et SIG (UERDS) qui est en charge du pilotage global des politiques d'exploitation et de navigation sur les 1500 km de réseau et de la mise en place d’outils performants. Vos missions :  Au sein du SGVE, vous contribuerez, sous l’autorité du chef d’unité à l’atteinte des objectifs suivants : ·         Production et mise à jour des documents et procédures dans le domaine sûreté défense (dont habilitations), de l'astreinte et du suivi des événements sur le réseau en lien avec l'exploitation (valise d'astreinte, main courante, fiches réflexe, consignes) ·         Préparer les exercices internes et externes, participer à la cellule de crise, contribuer aux retours d'expérience (risque crue, étiage sévère, pandémie notamment) ; ·         Décliner les plans de sécurité défense (Vigipirate, PPI, Plan de continuité d'activités, procédure ORSEC, schémas d'alerte) et proposer les procédures pour application en UTI ; ·         Suivre les dossiers classifiés « secret défense / confidentiel défense » et contribuer en matière de sûreté aux grands projets : JOP 2024, CSNE ; ·         Sur le volet trafic, animation de la programmation des chômages, suivi du trafic et de l’accidentologie, gestion de l’application AvisBat. Liaison hiérarchique : Vous êtes placé sous l’autorité du chef d’unité Exploitation, réglementation, défense et SIG. L’effectif de l’unité se compose de 5 chargés de mission / d’études (cat B ou équivalent privé), dont un a la fonction d’adjoint au chef d’unité. Relations internes : Chefs d’UTI, subdivisions exploitation des UTI, autres services fonctionnels et notamment le Secrétariat Général, Service Développement de la Voie d’Eau, Direction de la DT, Direction de l'infrastructure, eau et environnement (DIEE), DRHM (sûreté défense) Relations externes : Préfectures, DRIEAT et DREAL, DDT, Port de Paris, différents fournisseurs et prestataires de service, Usagers.

Voies navigables de France, opérateur national de l’ambition fluviale, inscrit dans la transition écologique et durable, porte le développement d'un transport de fret décarboné, contribue à l'aménagement des territoires par leur valorisation touristique, gère la ressource en eau en préservant la biodiversité. La Direction territoriale Nord Pas de Calais de VNF s'appuie sur 420 agents publics et salariés de droit privé. Elle comprend 4 services et 3 unités territoriales d'itinéraire. Le Secrétariat Général pilote les ressources humaines, le budget et les moyens de fonctionnement de la direction territoriale et assure la sécurité juridique de ses actes dans un contexte de forte modernisation de l'établissement. En tant que secrétaire général du service, vous êtes en lien privilégié avec la direction. A ce titre, vous participez au pilotage stratégique du service. Vous managez le changement au sein du service (40 pers.), et vous pilotez la gestion des moyens humains et matériels. Vos missions sont les suivantes : - Vous assurez un rôle d'assistance et de conseil au directeur pour l'analyse des risques et la mise en œuvre de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail. - Vous pilotez le pôle ressources humaines et formation, et êtes le responsable en premier chef du dialogue social. - Vous pilotez les pôles de la commande publique, du contentieux et de la comptabilité de l'ordonnateur - En lien avec le pôle concerné, vous assurez la préparation et suivi du budget, ainsi que le contrôle de gestion. - Vous assurez la bonne gestion des moyens généraux, ainsi que de l'informatique, en pilotant les pôles concernés. - Vous pilotez la politique d'administration et de capitalisation des données locales.

Missions principales: L’apprenti(e) au sein du pôle Management & Qualité sera en charge d’accompagner la Responsable sur deux thématiques : Le déploiement et la mise en œuvre de la politique managériale et d’innovation de la Direction Territoriale de Strasbourg Le déploiement et la mise en œuvre du contrôle interne (politique de maîtrise des activités et qualité) 1. Au titre du déploiement et la mise en œuvre de la politique managériale et d’innovation de la Direction Territoriale de Strasbourg, l’apprenti(e) sera en charge de : - Participer au groupe de travail qui porte la déclinaison de la politique managériale et d’innovation au sein de la Direction Territoriale de Strasbourg : élaborer les ordres du jour et les comptes rendus - Réaliser un ou des questionnaires d’évaluation (type Google Form) à destination de l’ensemble des agents pour mesurer la mise en œuvre des actions présentes dans la politique managériale et d’innovation, la qualité des outils et identifier les actions sur lesquelles travailler dans une perspective d’amélioration continue - Alimenter les outils de communication (Intranet) pour valoriser les résultats de la démarche - Participer à l’organisation des évènements de rentrée sur la démarche managériale - Participer à l’organisation d’actions et/ou d’évènements dans le cadre du Mois de l’Innovation Publique, en lien avec les directions métiers du Siège - Participer à l’organisation des évènements dans le cadre de la nouvelle stratégie Innovation de la DTS 2. Au titre du déploiement et la mise en œuvre du contrôle interne (politique de maîtrise des activités et qualité), l’apprenti(e) sera en charge de : - Mettre à jour sur l’Intranet l’ensemble des documents de référence sur la politique qualité – maîtrise des activités : référentiels, charte, rapports etc. - Participer aux formations-actions organisées autour de la formalisation des processus et effectuer le suivi des porteurs de projet sur les processus - Organiser les journées de sensibilisation au contrôle interne en lien avec le Siège de Voies Navigables et la Mission d’Audit et de Contrôle Interne - Effectuer un inventaire des processus/procédures existantes et formalisés au sein de la Direction Territoriale de Strasbourg - Participer à la rédaction de tests de contrôle interne