Chargé(e) d'opérations marchés publics H/F

Votre rôle et vos missions

Contexte professionnel : 

Les ouvrages de navigation sur la Seine permettent de maintenir et contrôler le niveau d'eau nécessaire au transport de marchandises et de personnes, au maintien de la ressource en eau et des conditions de vie des espèces à tout moment de l'année.

L'Unité Territoriale d’Itinéraire Boucles de Seine couvre la Seine en aval de Paris jusqu’à Rouen et est organisée en 3 subdivisions (Exploitation, Action Territoriale et Maintenance) et 2 bureaux (maîtrise d’ouvrage et affaires générales).

Au sein de la division des ouvrages, le bureau maîtrise d’ouvrage (BMOA) est chargé d’assurer la conduite d’opérations externalisées de maintenance, rénovation et modernisation des ouvrages de l’UTI. Ce bureau dispose d’un pôle commande publique, qui mutualise les compétences administratives de la subdivision afin d’optimiser le suivi des marchés associés aux différentes opérations.

Vos missions : 

Instruction de dossiers – gestion de procédures :

- assurer la programmation de la passation des marchés de la division ;

- définir la procédure de passation des marchés et la mettre en œuvre avec les chargés d’opérations de la division (rédaction des pièces administratives de DCE).

Contrôle et suivi administratif des marchés :

- assurer le respect des règles relatives aux marchés publics et la sécurisation juridique des procédures ;

- fournir une interprétation des textes juridiques ;

- rédiger des écrits juridiques (courriers, conventions, avenants, contentieux, ordres de service...).

Suivi et programmation budgétaire des marchés :

- accompagner le traitement comptable des dossiers de la division avec le comptable chargé du paiement et les chargés d’opérations ;

- solliciter les organismes financeurs pour les demandes de subventions ;

- participer à la mise en place d’outils de suivi et de programmation budgétaire ;

- recueillir les prévisions de dépenses et instruction des demandes d’autorisation d’engagement.

Liaison hiérarchique : 

Relations internes et externes :

- En interne : subdivisions de l'UBS, direction de la maîtrise d’ouvrage, service comptable.

- En externe : conseils départementaux, acteurs de la police de l'eau (DREAL, DRIEE, DDT...), entreprises et bureaux d'études privés, élus.

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :

Rend compte au chef du BMOA et à la direction de l'UBS.

Responsabilité juridique au titre de la commande publique.

Conditions de travail : 

Bureau personnel, véhicule en pool, smartphone, équipements de terrain, tickets restaurant
Horaires de bureau
Déplacement sur sites à prévoir : permis de conduire obligatoire

Le profil recherché

Compétences techniques :

Connaissance du Code de la Commande Publique et de l’ensemble de la réglementation relative aux marchés publics

Planification et programmation (logiciels Excel, Word, Sicave)

Connaissance (non approfondie) de la voie d’eau

Compétences transversales :

Connaissance des procédures réglementaires et environnementales

Qualités rédactionnelles

Compétences relationnelles :

Organisation, capacité de travail en équipe et de négociation, rigueur

Nombre de postes à pourvoir : 1