Apprenti - chargé de la gestion des archives H/F

Votre rôle et vos missions

Dans le cadre de la mise en place d’une politique nationale de gestion des archives, nous recrutons au sein de notre équipe en charge de l’immobilier et de la logistique basée à Dijon :

 Un chargé de la gestion des archives en apprentissage 

 A ce titre, vous :

proposez et mettez en œuvre l’archivage du fonds documentaire (dossiers techniques et administratifs) de nos services.

• réalisez des missions de tri, classement et archivage dans le respect de la règlementation générale sur la protection des données (RGPD),
• préparez les documents nécessaires au versement d’archives auprès des différents fonds départementaux d'archives,
• assurez le conditionnement des documents et le rapatriement des archives des différents sites sur un site unique,
• réalisez un guide des bonnes pratiques d’archivage à l’usage des utilisateurs internes afin de les sensibiliser aux méthodes d’archivage et de conservation des documents.
• participez au réseau national des référents archives

Le profil recherché

Titulaire d’une formation de niveau Bac+4, vous recherchez une alternance pour préparer un Master en archives.

Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack office.

Organisé, vous faites preuve de rigueur et savez prendre des initiatives.

Vous avez un sens du service développé et disposez de qualités relationnelles. Vous aimez le travail en équipe.

Vous êtes prêt à conditionner, manipuler et porter des boîtes d’archives.

 Vous êtes force de proposition dans les méthodes d’archivage et l’écriture de procédures en matière de protection et de conservation de fonds documentaire.

Nombre de postes à pourvoir : 1