Gestion administrative et services généraux

Votre rôle consistera à évoluer des missions suivantes : Assistance à la passation des marchés : -      Vous rédiger les cadres des pièces administratives des marchés ; -      Vous rédiger les cadres des analyses des candidatures et des offres, vous participez aux réunions d’ouvertures des offres et rédigez des PV de complétude des offres ; -      Vous rédigez et suivez des procédures internes dans le cadre de passation de marchés. -      Vous passez de petits marchés et de bons de commande. Suivi de l’exécution des marchés -      Vous rédigez des cadres de plans de prévention ; -      Vous mettez à jour de tableaux de suivi (des sous-traitants, des ordres de services, des prix…) ; -      Vous instruisez des dossiers de sous-traitance ; -      Vous rédigez des cadres d’avenants, d’ordres de services, d’EXE… Suivi comptable et facturier -      Vous rédigez les cadres des demandes d’autorisation d’engagement ; -      Vous alimentez et tenez à jour la base de suivi des factures (tenue des tableaux de suivi, relance aux équipes…) ; -      Vous accompagnez le traitement comptable des dossiers du bureau en lien étroit avec le pôle comptabilité. Vous êtes placé sous la responsabilité directe du chef du Bureau Maîtrise d’Ouvrage et pouvez également rendre directement compte à la Direction de l’UTI lors de tâches plus transverses pour le service. Vous êtes amenés à être en relation directe avec des autres subdivisions de l’UTI et les agents de la Direction territoriale.

Au sein de la Direction Territoriale de la Seine et plus spécifiquement de l'unité territoriale de la Seine Amont, votre rôle en tant qu'Instructeur / instructrice sera de : -Instruire tous les dossiers relatifs à l'occupation du domaine : bateaux, petites installations, ouvrages, terrains  travaux, redevance hydraulique, superposition d'affectations, contentieux d'occupation et de servitude, concours de pêche et avis d'urbanisme. -Tenir à jour les tableaux de suivi. -Effectuer des contrôles de terrain par voie terrestre et fluviale. -Formaliser des rapports de visite et rendre compte à sa hiérarchie. Participer à la vie du pôle de gestion du domaine.

Qui sommes-nous ? La direction territoriale bassin de la Seine et Loire aval (DTBS) est une des 7 directions territoriales de VNF. Elle assure l'exploitation, l'entretien et la modernisation de la voie d'eau, ainsi que la gestion et la valorisation du domaine public fluvial et la promotion du transport fluvial. Son action s'étend sur 5 régions et 18 départements. Quelles seront vos missions ? Au sein d’un secrétariat mutualisé et rattaché à la Responsable du pôle vous : -          Prenez en charge les appels téléphoniques à destination des Unité Territoriales d’Itinéraire (UTI) -          Aidez à l’organisation du travail de l’équipe de Direction / Chef de service et du bureau de la communication du siège. Vous avez la charge de la gestion des agendas. -          Participez à l’organisation des réunions des chefs d’UTI/ Adjoints UTI. -          Préparez les réunions de direction (invitation, dossier, compte rendu …) -          Gérez les messageries fonctionnelles. -          Etes la référente pour l’outil Elise (outil de gestion des courriers)

Nous recrutons à CONFLANS SAINT HONORINE (78) : Un Chargé d’opérations Marchés Publics H/F Au sein de la division des ouvrages, le bureau maîtrise d’ouvrage (BMOA) est chargé d’assurer la conduite d’opérations externalisées de maintenance, rénovation et modernisation des ouvrages de l’UTI. Ce bureau dispose d’un pôle commande publique, qui mutualise les compétences administratives de la division. Vos missions seront les suivantes : - Instruction de dossiers – gestion de procédures : - assurer la programmation de la passation des marchés de la division ; - définir la procédure de passation des marchés et la mettre en œuvre avec les chargés d’opérations de la division (rédaction des pièces administratives de DCE). Contrôle et suivi administratif des marchés : - assurer le respect des règles relatives aux marchés publics et la sécurisation juridique des procédures ; - fournir une interprétation des textes juridiques ; - rédiger des écrits juridiques (courriers, conventions, avenants, contentieux, ordres de service...). Suivi et programmation budgétaire des marchés : - accompagner le traitement comptable des dossiers de la division avec le comptable chargé du paiement et les chargés d’opérations ; - solliciter les organismes financeurs pour les demandes de subventions ; - participer à la mise en place d’outils de suivi et de programmation budgétaire ; - recueillir les prévisions de dépenses et instruction des demandes d’autorisation d’engagement. Vous êtes rattaché au Chef de bureau maitrise d’Ouvrage : Gabin