Gestion administrative et services généraux

Opérateur de l'ambition fluviale, Voies navigables de France est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Au sein de l'unité bâtiment domaine urbanise, vous aurez en charge trois principales missions :  La Gestion du domaine : - Vous êtes l'interlocuteur des gestionnaires domaine des 3 unités Territoriales (UT) :  vous les formez et les assistez pour toutes les missions de gestion courante (Cot, actes d'occupation du domaine public fluvial (DPF) - Vous assurez le suivi des actes d'occupation du DPF : envoi, relance, COST...et vous élaborez mensuellement un reporting d'activité lié aux renouvellements des COT. - Vous avez un rôle d'interlocuteur privilégié dans la relation client - Vous gérez la mise en oeuvre de l'instruction sur la mise en concurrence pour les UT - Vous complèterez les différents tableaux de suivi - Vous êtes le référent de la direction territoriale de Strasbourg (DTS) pour la politique afférente aux bateaux logement et aux fibres optiques - Vous gérez les dossiers de déclassement-vente-cession-transfert des terrains - Vous participez à l'ordonnancement des recettes La gestion d'inventaire :  - Vous assurez la collecte des données de l'inventaire de VNF, fiabilisez et mettez à jour l'inventaire - Vous veillez à la bonne application des directives du siège en la matière et préparez les réponses aux enquêtes et sollicitations liées au patrimoine de VNF - Participation à la mise en place de la politique interne de gestion du DPF et communication de ces données au référent SIG - Vous êtes le référent au sein du secrétariat général pour l'élaboration de plans de localisation et d'analyses foncières - Participation au groupe de travail national sur ce domaine L'élaboration des documents d'urbanisme : - Vous prendrez en charge la rédaction et le suivi des documents d'urbanisme liés aux travaux sur les maisons éclusières, les bâtis administratifs et techniques

Au sein de l'unité territoriale d'itinéraire (UTI) vous participez à la gestion domaniale afin de garantir que toute occupation du domaine ou toute manifestation se déroulant sur celui-ci soit autorisée et réalisée conformément aux exigences de l’établissement Voies Navigables de France (VNF). L’ assistant (e) de gestion du domaine public fluvial a vocation à : - Instruire les demandes d’occupation temporaire du domaine public fluvial (pontons, barques, terrains, plans d’eau...), - participer à l’accueil physique et téléphonique des usagers du domaine, - comprendre et appliquer les réglementations, - saisir les actes réglementaires (conventions ou autorisations d’occupations temporaires...) - traitement du courrier - mettre à jour et suivre l’inventaire des occupations du domaine, du planning des visites, prises de rendez vous - archivage - participer aux contrôles sur le terrain, établir des états des lieux, Les rendez-vous extérieurs ont toujours lieu en binôme, et peuvent être effectués par voie terrestre ou fluviale. Votre tuteur de stage sera la cheffe du pôle de gestion du domaine public.

Nous recrutons à CONFLANS SAINT HONORINE (78) : Un Chargé d’opérations Marchés Publics H/F Au sein de la division des ouvrages, le bureau maîtrise d’ouvrage (BMOA) est chargé d’assurer la conduite d’opérations externalisées de maintenance, rénovation et modernisation des ouvrages de l’UTI. Ce bureau dispose d’un pôle commande publique, qui mutualise les compétences administratives de la division. Vos missions seront les suivantes : - Instruction de dossiers – gestion de procédures : - assurer la programmation de la passation des marchés de la division ; - définir la procédure de passation des marchés et la mettre en œuvre avec les chargés d’opérations de la division (rédaction des pièces administratives de DCE). Contrôle et suivi administratif des marchés : - assurer le respect des règles relatives aux marchés publics et la sécurisation juridique des procédures ; - fournir une interprétation des textes juridiques ; - rédiger des écrits juridiques (courriers, conventions, avenants, contentieux, ordres de service...). Suivi et programmation budgétaire des marchés : - accompagner le traitement comptable des dossiers de la division avec le comptable chargé du paiement et les chargés d’opérations ; - solliciter les organismes financeurs pour les demandes de subventions ; - participer à la mise en place d’outils de suivi et de programmation budgétaire ; - recueillir les prévisions de dépenses et instruction des demandes d’autorisation d’engagement. Vous êtes rattaché au Chef de bureau maitrise d’Ouvrage : Gabin

Nous recrutons à CONFLANS SAINT HONORINE (78) : Un Chargé d’opérations Marchés Publics H/F Au sein de la division des ouvrages, le bureau maîtrise d’ouvrage (BMOA) est chargé d’assurer la conduite d’opérations externalisées de maintenance, rénovation et modernisation des ouvrages de l’UTI. Ce bureau dispose d’un pôle commande publique, qui mutualise les compétences administratives de la division. Vos missions seront les suivantes : - Instruction de dossiers – gestion de procédures : - assurer la programmation de la passation des marchés de la division ; - définir la procédure de passation des marchés et la mettre en œuvre avec les chargés d’opérations de la division (rédaction des pièces administratives de DCE). Contrôle et suivi administratif des marchés : - assurer le respect des règles relatives aux marchés publics et la sécurisation juridique des procédures ; - fournir une interprétation des textes juridiques ; - rédiger des écrits juridiques (courriers, conventions, avenants, contentieux, ordres de service...). Suivi et programmation budgétaire des marchés : - accompagner le traitement comptable des dossiers de la division avec le comptable chargé du paiement et les chargés d’opérations ; - solliciter les organismes financeurs pour les demandes de subventions ; - participer à la mise en place d’outils de suivi et de programmation budgétaire ; - recueillir les prévisions de dépenses et instruction des demandes d’autorisation d’engagement. Vous êtes rattaché au Chef de bureau maitrise d’Ouvrage : Gabin