Gestion administrative et services généraux

Dans le cadre de la mise en place d’une politique nationale de gestion des archives, nous recrutons au sein de notre équipe en charge de l’immobilier et de la logistique basée à Dijon :  Un chargé de la gestion des archives en apprentissage  A ce titre, vous : proposez et mettez en œuvre l’archivage du fonds documentaire (dossiers techniques et administratifs) de nos services. réalisez des missions de tri, classement et archivage dans le respect de la règlementation générale sur la protection des données (RGPD), préparez les documents nécessaires au versement d’archives auprès des différents fonds départementaux d'archives, assurez le conditionnement des documents et le rapatriement des archives des différents sites sur un site unique, réalisez un guide des bonnes pratiques d’archivage à l’usage des utilisateurs internes afin de les sensibiliser aux méthodes d’archivage et de conservation des documents. participez au réseau national des référents archives

Qui sommes-nous ? Chez VNF (Voies Navigables de France), nous avons coutume de dire que l'eau nous porte. Nous partageons tous la passion du fluvial ! Nous gérons un réseau de 6700 km de canaux, fleuves et rivières qui portent la navigation et alimentent en eau les populations, l’industrie, l’agriculture… Au sein de l’Unité Opérationnelle de Paris vous contribuez à la maitrise d’ouvrage de projets complexes de reconstruction ou rénovation de barrages, écluses et passes à poissons et de mise à grand gabarit d’itinéraires fluviaux. Vous intervenez sur trois axes : 🚢 Les marchés publics en binôme avec le 2nd chargé de gestion : -             L’établissement du prévisionnel d’achat du service sur la base des remontées des équipes dont vous fiabilisez les données en termes de coûts estimatifs, de qualité au sens du respect du code des marchés publics et des procédures internes, et de délai de passation -             L’appui aux équipes pour l’élaboration et l’exécution administrative et financière de marchés publics complexes d’ingénierie et de travaux de grande envergure -             La participation à l’élaboration des procédures internes et au suivi de leur application (tableaux de bords, contrôle interne, formation) et êtes référent à l’échelle du service sur plusieurs outils partagés (PLACE, MarcoWeb, Sicave, PEP) -             Le rôle de référent pour la rédaction et le suivi d’exécution des clauses sociales, et interlocuteur à ce sujet des titulaires des marchés et des organismes externes de facilitation. 🚢 Gestion budgétaire : -             Un appui global à la préparation et au suivi d’exécution du budget d’investissement du service -             L’établissement périodique de synthèses budgétaires que vous consolidez en lien avec le prévisionnel d’achat et le suivi des engagements et de la facturation -             La réalisation ponctuelle d’analyses ou de bilans à l’échelle d’une opération 🚢 Gestion foncière : en accompagnement du responsable foncier du service et son chargé foncier dans leurs missions vous participez au suivi administratif d’actes fonciers et l’appui à la mise en œuvre de diverses procédures foncières. Vous pouvez être amené à travailler sur des projets transverses à l’échelle du service (UOP) et la direction plus largement (DIMOA).

Nous recrutons à CONFLANS SAINT HONORINE (78) : Un Chargé d’opérations Marchés Publics H/F Au sein de la division des ouvrages, le bureau maîtrise d’ouvrage (BMOA) est chargé d’assurer la conduite d’opérations externalisées de maintenance, rénovation et modernisation des ouvrages de l’UTI. Ce bureau dispose d’un pôle commande publique, qui mutualise les compétences administratives de la division. Vos missions seront les suivantes : - Instruction de dossiers – gestion de procédures : - assurer la programmation de la passation des marchés de la division ; - définir la procédure de passation des marchés et la mettre en œuvre avec les chargés d’opérations de la division (rédaction des pièces administratives de DCE). Contrôle et suivi administratif des marchés : - assurer le respect des règles relatives aux marchés publics et la sécurisation juridique des procédures ; - fournir une interprétation des textes juridiques ; - rédiger des écrits juridiques (courriers, conventions, avenants, contentieux, ordres de service...). Suivi et programmation budgétaire des marchés : - accompagner le traitement comptable des dossiers de la division avec le comptable chargé du paiement et les chargés d’opérations ; - solliciter les organismes financeurs pour les demandes de subventions ; - participer à la mise en place d’outils de suivi et de programmation budgétaire ; - recueillir les prévisions de dépenses et instruction des demandes d’autorisation d’engagement. Vous êtes rattaché au Chef de bureau maitrise d’Ouvrage : Gabin